Novanet Patron Privacy Statement

Novanet Patron Privacy Statement  

Novanet is a consortium of the 11 university and college library systems in Nova Scotia and Mount Allison University Library in New Brunswick, and acts under the authority of the Novanet Board of Directors.

Novanet and your local university or college library, respect your privacy. All information provided while using any Novanet service (such as your name, email address, library barcode, or department) is stored in databases housed at Dalhousie University, Halifax, Nova Scotia, which provides data storage on behalf of Novanet. This data is collected for the purposes of patron registration and allowing access to the Novanet systems. Data is also used for statistical reporting to the Novanet Board of Directors, and your local institution. Your data can only be accessed by Novanet employees and by designated library staff in the consortium. Personal information that you provide in order to use Novanet services is protected in accordance with FOIPOP, the Nova Scotia Freedom of Information and Protection of Privacy Act. For residents of New Brunswick, please refer to the New Brunswick Right to Information and Protection of Privacy Act (S.N.B. 2009, c. R-10.6.

Data Retention Notice

Contact information
  • Retained indefinitely if patron has active loans or outstanding fees greater than $10
  • Deleted after five years of inactivity if patron has no active loans and outstanding fees are under $10
Loan/Fees information
  • Open transactions retained until resolved
  • Closed transactions retained for 12 months, then anonymized (transaction retained but disassociated from patron)

For more information, please contact your Library Director.
                                                                                                                      May 2020

Déclaration de la vie privée des usagers de Novanet

Novanet, un consortium des onze bibliothèques universitaires et collégiales en Nouvelle-Écosse ainsi que la bibliothèque de Mount Allison University au Nouveau-Brunswick, agit sous l’autorité du Conseil des directeurs de Novanet.

Novanet et votre bibliothèque universitaire ou collégiale s’engagent à respecter votre vie privée. Toute information que vous fournissez pendant l’utilisation des services de Novanet (par exemple, votre nom, courriel, identifiant numérique ou département d’étude ou d’enseignement) est entreposée à Dalhousie University, Halifax, Nouvelle-Écosse, qui fournit à Novanet un service d’entreposage de données. Ces données sont collectées pour inscrire les usagers et pour permettre l’accès aux systèmes de Novanet. Les données sont également utilisées pour des rapports statistiques au Conseil des directeurs de Novanet et votre université ou collège. Vos données peuvent seulement être accédées par les membres du personnel du bureau de Novanet et des membres du personnel désignés de votre bibliothèque. Les informations personnelles que vous fournissez pour utiliser les services de Novanet sont protégées conformément à la loi FOIPOP (Nova Scotia Freedom of Information and Protection of Privacy Act). Pour les résidents du Nouveau-Brunswick, veuillez consulter la Loi sur le droit à l’information et la protection de la vie privée (S.N.B. 2009, c. R-10.6).

Avis de conservation des données privées

Coordonnées
  • Conservées indéfiniment si l’usager a des prêts en cours ou des frais à payer totalisant plus de 10 $
  • Supprimées après cinq ans d’inactivité si l’usager n’a aucun prêt en cours et ses frais à payer totalisent moins de 10 $
Informations sur les prêts/frais
  • Transactions ouvertes conservées jusqu’à leur résolution
  • Transactions fermées conservées pour 12 mois et ensuite dépersonnalisées (la transaction est retenue mais dissociée de l’usager)

Pour de plus amples renseignements, veuillez contacter votre directeur de bibliothèque.
                                                                                                                      mai 2020